《远程工作》 David Burkus
基本须知:
- 共识:为自我表达创造空间,促进团队成员相互理解达成共识。
- 身份认同:通过引入最高目标来建立身份认同。
- 共同目标:通过回答“我们为了什么而战?”来树立共同目标。
团队文化:
- 心理安全感是健康的团队文化的核心要素。
- 心理安全感是建立在信任和尊重之上的。
- 信任是相互的。尊重是后天习得的行为。
招聘:(找到善与沟通和愿意接受反馈的员工)
- 他们愿意合作吗? 人才源于团队。在团队中的工作能力很重要。
- 他们善与沟通吗? 沟通影响成败。
- 他们能自我激励吗? 能否无监督地高效工作。
- 丢弃智力测试,入职时帮助建立同事关系。
具体的:
- 情感纽带:聚会。咖啡、聚餐、团建、共同工作,鼓励固定时间段工作。
- 偶尔即时沟通,大多数非即时沟通(更能够专注)。
- 清楚简洁撰写信息;不要假设人与人之间存在普遍共识;正能量;预想对方是好的态度;
- 先语音后视频(声音传达力强);视频要注意眼神、仪表、环境;
- 虚拟茶水间。
- 高效线上会议:
- (1)带着目标;(2)精简参会人员;(3)合理议程;(4)提前开启通道;(5)会议记录;(6)不要离题;(7)结束总结;(8)延迟关闭会议通道。
- 小建议:分担不便;不抛弃任何人;控制发言时间;鼓励提及姓名;从积极的事情开始;适当休息;拆分团队;打开聊天框。
- 创造性思考:
- 分解大会议:(1)从问题会议开始;(2)接着是观点会议;(3)以决策会议收尾。
- 会前先热身;观点无好坏;善用沉默;分组讨论;组队分享;利用投票快速排除。
- 绩效管理(关注结果,信任和尊重):
- 设定目标:共同设定目标;达成思想共识;缩短时间周期(将大任务拆解)。
- 跟踪进度:定期亲自沟通;以不同方式与不同的员工沟通;与团队沟通。
- 给予反馈:将个人问题与流程问题区分;提供清晰并有建设性的反馈;关注行为背后的影响力;注意倾听;协作制定解决方案。
- 保持投入程度:
- 避免过度疲劳(高效健康):上下班时间和仪式。去外面走走。
- 避免分心:划清工作和生活的界限。建立人际关系界限。分批处理任务。
告别:
- 与离职成员告别:表达感谢和祝福;询问如何发布离职公告;准备发言词;缜密安排处理细则。
- 与团队告别:提前准备辞呈;开门见山;不放过细节;向团队宣布;邀请领导参加线上会议;让团队成员指导你想如何保持联系;为社交留出时间。